1. Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации
2. Приказ По Делопроизводству
3. Инструкция По Делопроизводству В Судах
4. Прошить Журналы Инструкция По Делопроизводству

Автор ответа:. профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов. Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещаний, делая сшив на три прокола. Этикетку наклеивала на концы шнура, в остальном следовала примерам оформления из вашего журнала (ориентируясь на рисунки на стр.

1. При оформлении журналов, книг можно руководствоваться: Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от N 76, ГОСТ Р 51141-98 'Делопроизводство и архивное дело', 'Основными Правилами работы архивов организаций' (одобрены решением Коллегии Росархива от ). Вернуться к списку публикаций. Кадровый учет. Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму: Москва. (495) 662-59-27.
2. Семинар о разработке инструкции по делопроизводству: ответы на заданные слушателями.

65 в № 9 за 2012 год и на стр. 56 в № 2 за 2013 год). Приятельница работает в организации, где ее попросили такую этикетку наклеивать на сам узелок сшива. Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов (три или четыре); какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Техника сшивания / прошивания многостраничных документов относится к нашему делопроизводственному ремеслу. Поэтому сначала – ответ практический.

ПРОШИВКА журналов. Рубрика: Делопроизводство Ответов: 51. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Подскажите, как правильно прошивать журналы регистрации? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм. Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля (на этой горизонтальной линии) намечается первый (средний) прокол. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно (или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая) делим каждую еще раз пополам.

На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники – толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании – сшивателе. Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон. Многостраничный документ (своеобразная «пачка») кладется лицевой стороной вниз, и со стороны последнего листа в верхний и нижний проколы продевается нитка. «Пачка» переворачивается, и концы нитки из верхнего и нижнего проколов одновременно продеваются в средний прокол. Melanie martinez dollhouse. «Пачка» опять кладется лицевой стороной вниз, и концы нитки в среднем проколе перекрещиваются и затягиваются так, чтобы в узел вошла нитка, ранее продернутая через крайние проколы.

Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на 2-3 см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной (удостоверяющей) надписью. Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки.

Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника, и ни в коем случае не силикатным клеем. Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной (удостоверяющей) надписи на копиях многостраничного документа. Заверительная (удостоверяющая) надпись оформляется на отдельном листе бумаги (см. Если весь текст надписи или его часть (например, количество листов цифрами и прописью, дата) оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица. Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива. А теперь – теория вопроса. Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Предметную сущность документа составляет единство формы (бумажной – журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной – форматы представления электронных документов), формуляра (состав реквизитов документа и отметок на нем) и содержания (структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика). Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила.

Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов. Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов – нумерация его страниц и простое скрепление скобами степлера. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным. Если многостраничный документ будет существовать не только внутри организации, но и во «внешней» среде, то помимо нумерации страниц (начиная со второй) и простого скрепления листов может применяться еще один способ защиты целостности – парафирование каждой страницы. Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного росчерка) инициатора, исполнителя или уполномоченного лица по данному виду документа или сделки, «защищающая» целостность многостраничного документа.

Пример – парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон. И третьим способом обеспечения целостности материального носителя является сшивание / прошивание многостраничного документа. Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства, ни Правилами нотариального делопроизводства. Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида. Рекомендуем, например, в регламенте издания организационных документов или регламенте договорной работы специально оговорить вопрос о способе и технике скрепления / сшивания многостраничных документов, с учетом их возможного последующего представления во «внешнюю» деловую среду или для нотариального удостоверения, а также для государственной регистрации. Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения, некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов. Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (ст.16 Федерального закона от № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»). Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. 25 Федерального закона от № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти (приказ Минюста России от № 88 в ред. От «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»). Таким образом, организация (и ее служба делопроизводства) самостоятельно устанавливает и соблюдает правила обеспечения целостности документов в своей «внутренней» деловой среде и, безусловно, исполняет подобные требования, устанавливаемые государственными органами и органами местного самоуправления.

Загружено 29 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 18 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 1 августа 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 27 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 18 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы 1. Загружено 28 июня 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 21 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 28 июня 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 29 июня 2016 Бесплатный сеанс Аллана Чумака Ссылка на Группу VK Как получить бесплатный сеанс Аллана Чумака. Загружено 18 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 23 октября 2013 Аллан Владимирович Чумак - восстановление организма. Алан чумак сеансы. Найдено 357 видео Загружено 28 июня 2013 Загружено 30 ноября 2017 Загружено 18 июля 2014 БЕСПЛАТНЫЕ материалы Загружено 25 марта 2016 ЛОЛ.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта. Ее правила установлены п. 4.9 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Приказ По Делопроизводству

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от № 477 с изменениями; Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от № 76. Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от № 11/09 и приказом Минюста РФ от № 403 с изменениями. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Начните прошивание журнала с прокалывания двух отверстий шилом вблизи шва. Отверстия должны находиться настолько близко к шву, чтобы нить не мешала открывать журнал.

Инструкция По Делопроизводству В Судах

Какие страницы прошивать, зависит от того, находится ли на последней странице самого журнала (не обложки) форма для внесения информации. Если она есть, прокалывайте все страницы, кроме последней страницы обложки. Если же ее нет, прокалывайте весь журнал, включая последнюю страницу обложки.

Прошить Журналы Инструкция По Делопроизводству

Первую страницу обложки необходимо проколоть в любом случае. Расстояние между отверстиями должно быть около двух сантиметров.