Форми та зразки. Що форма авансового звіту і. Під час заповнення авансового звіту. Заповнення авансового звіту. Дата складання авансового звіту підзвітною.

• Зразок Заповнення Авансового Звіту 2012 Року
• Зразок Заповнення Авансового Звіту 2012 Рік

На основании чего выдаются деньги? При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.И.О. И должность указаны в списке людей, обладающих такой возможностью. Форма документа Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер. Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У). Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету. Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение.

В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета.

Зразок Заповнення Авансового Звіту 2012 Року

Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету. Если же сотрудник вообще не осуществил никаких расходов, он возвращает в кассу подотчетную сумму и авансовый отчет не составляет. Необходимо помнить: если срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не был соблюден, это считается нарушением кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Порядок заполнения Теперь рассмотрим подробно порядок заполнения документа. Заполняет сотрудник Лицевая сторона. Итак, на лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:. Образец заявления на целевое обучение. Указать наименование фирмы и код по ОКПО. Теперь о том, какую информацию работнику следует внести в соответствующие графы:. 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;. 2 — дата составления чека;.

3 — номер чека;. 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;.

5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;. 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;. в строке «Итого» указывается общая величина расходов. После того, как сотрудник заполнил необходимые поля, он должен поставить в бланке свою подпись с расшифровкой. Далее необходимо документ передать в бухгалтерию.

Бухгалтер проверит правильность заполнения.

Обов'язок роботодавця видати працівнику аванс на відрядження закріплено законодавчо, відповідно після повернення з відрядження працівник повинен відзвітувати про витрачені кошти. У якій формі та в які строки це необхідно зробити, а також що при цьому врахувати, розповімо в консультації. Загальні положення Форма та порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт), затверджені Наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» (далі – Порядок № 841). 6 Порядку № 841 Звіт складається працівником, який одержав аванс на відрядження на підприємствах усіх форм власності, а також у фізособи-підприємця.

За загальним правилом Звіт подається до кінця 5-го банківського дня, що настає за днем завершення відрядження (пп. 170.9.2 Податкового кодексу України). Тобто якщо працівник повернувся з відрядження 17.02.16 р., то останнім днем подання Звіту буде 24.02.16 р.

При цьому в даного правила є винятки:. при отриманні готівки за допомогою платіжних карток Звіт подається до кінця третього дня, що настає за днем закінчення відрядження;. проведенні розрахунків із використанням платіжних карток строк подання Звіту становить 10 банківських днів (за наявності поважних причин цей строк може бути продовжено до 20 банківських днів). Залишок виданого авансу повертається роботодавцю або до подання, або безпосередньо під час подання Звіту. Зверніть увагу: на офіційному сайті Мінфіну розміщено для обговорення проект наказу «Про внесення змін до наказу Мінфіну від 28.09.15 р. № 841», відповідно до якого до форми Звіту вносяться зміни.

Порядок подання Звіту Розглянемо покроково процедуру подання Звіту. Складання Звіту. На даному етапі працівник, повернувшись із відрядження, складає Звіт і передає його до бухгалтерії. На лицьовому боці форми необхідно вказати:. дату Звіту;. назву підприємства та код ЄДРПОУ (П. Фізособи-підприємця та його індивідуальний податковий номер або серію та номер паспорта, якщо така особа відмовилася від ІПН із релігійних переконань);.

відділ і посаду або цех і професію працівника, який заповнює Звіт;. П. Підзвітної особи (повністю) та ІПН (або серію та номер паспорта при відмові від ІПН із релігійних переконань);. призначення авансу – у нашому випадку «на відрядження»;. кількість доданих документів;. дату заповнення Звіту, підпис підзвітної особи.

Графи «залишок/перевитрата попереднього авансу», «одержано (від кого, № та дата)», «усього отримано», «витрачено», «залишок/перевитрата» на практиці найчастіше заповнюють працівники бухгалтерії. На зворотному боці форми необхідно вказати: перелік документів, що підтверджують витрати на відрядження; дату операції, зазначеної на підтвердному документі (наприклад, на касовому чеку); дати початку і закінчення відрядження (для добових); одержувача коштів і назву документа, що підтверджує дану операцію; суму витрачених коштів відповідно до підтвердного документа. У графі «усього» потрібно проставити суму всіх здійснених витрат.

Також ставиться дата заповнення та підпис особи, яка заповнила Звіт. До Звіту додаються всі оригінали документів, що підтверджують витрати та перелічені в ньому (транспортні квитки, рахунки, чеки і т.

Зразок Заповнення Авансового Звіту 2012 Рік

Важливий момент: при відрядженні працівника в країни, де необхідний дозвіл на в'їзд (віза), до Звіту також додається ксерокопія закордонного паспорта (або документа, який його замінює) з відміткою Держприкордонслужби про перетин кордону. Перевірка бухгалтерією. На даному етапі бухгалтер, відповідальний за складання Звітів, перевіряє всі графи, заповнені працівником, заповнює поле «звіт перевірено» і відривну частину Звіту «розписка». У ній указуються: П. Підзвітної особи, дата прийняття Звіту на перевірку, сума Звіту, кількість доданих документів. Бухгалтер ставить свій підпис на Звіті. Заповнена розписка відривається та видається підзвітній особі, а сам Звіт направляється керівнику підприємства на затвердження.

Затвердження керівником. Виходячи з даних, зазначених підзвітною особою та бухгалтером, керівник підприємства заповнює графу «Звіт затверджено в сумі» і повертає документ до бухгалтерії для проведення остаточних розрахунків із працівником.

Розрахунки із працівником. На цьому етапі здійснюються остаточні розрахунки з відрядженим (касир виписує видатковий або прибутковий касовий ордер – при проведенні розрахунків через касу, оформляється платіжне доручення – при проведенні розрахунків у безготівковій формі). При цьому заповнюється графа «Залишок унесений/Перевитрата повернута», у якій наводиться номер касового ордера/платіжного доручення.

Крім того, заповнюється розділ про розрахунок ПДФО, який підлягає утриманню із суми надміру витрачених коштів і не повернутих у встановлений строк (на лицьовому боці форми). Якщо кошти повернуто вчасно, у цьому розділі ставляться прочерки. Покажемо на умовному прикладі, як заповнити Звіт. ПРИКЛАД Працівника підприємства направлено у відрядження на строк із 1 по 4 лютого 2016 року. Аванс був виданий готівкою в сумі 2 000 грн. За час відрядження працівник витратив 1 330,06 грн. Звіт подано 10 лютого, і в цей же день (тобто у встановлений строк) повернуто до бухгалтерії залишок невитрачених коштів.

На підставі наявних даних заповнимо Звіт (див. 1 из 1. Подання звіту про виконану роботу На відміну від Звіту, звіт про виконану у відрядженні роботу не є обов'язковим документом. Незважаючи на це, багато підприємств зобов'язують працівників після повернення з відрядження складати такий звіт.

Складання цього звіту дає можливість контролювати витрату коштів підприємства і виключати зайві затрати, а також перевіряти роботу підлеглих. Крім того, звіт про виконану роботу додатково підтверджує безпосередній зв'язок витрат на відрядження з господарською діяльністю підприємства. Обов'язок працівників підприємства після прибуття з відрядження складати звіт про виконану роботу слід закріпити в локальному акті по підприємству, наприклад у Положенні про службові відрядження і т. У цьому положенні можна також установити форму звіту та основні відомості, які потрібно в ньому відображати. Складання такого звіту не суперечить нормам законодавства (див.

Лист Мінфіну від 26.03.08 р. № 31-18030-07-7/10434). У звіті про виконану роботу вказуються (див. Зразок нижче):.

П. І посада працівника, який склав звіт;. пункт призначення відрядження;. строки та цілі відрядження;. результати відрядження, висновки та рекомендації, які можуть бути корисними для роботи підприємства.

До звіту можуть додаватися документи, що підтверджують виконану відрядженим роботу (наприклад, фотозвіти, рекламні буклети і т. Зразок ТОВ «Яструб» Звіт про виконану в ході відрядження роботу П. Працівника: Кирга Євгеній Васильович, начальник відділу продажів. Місце відрядження: філія ТОВ «Яструб» у м.

Строки відрядження: 01.02.16 р. – 04.02.16 р. Мета: моніторинг роботи відділу збуту філії у зв'язку зі зниженням рівня продажів. Результати: під час відрядження мною був проінспектований відділ збуту філії ТОВ «Яструб» у м. У ході інспекції виявлено недоліки в роботі менеджерів (відсутність деяких знань про товар, невміння розрахувати замовнику вартість партії товару з урахуванням знижок). Висновки та рекомендації: відділ збуту у філії ТОВ «Яструб» м.

Харкова на сьогодні не відповідає вимогам компанії. Рекомендую провести додаткове навчання менеджерів із метою підвищення їх кваліфікації. Кирга Затверджено: директор ТОВ «Яструб» (підпис) І.

Снєгов Висновки Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, подається працівником, який одержав аванс на відрядження. Звіт повинен складатися за встановленою законодавством формою. Крім цього обов'язкового Звіту локальними актами підприємства може бути передбачено обов'язок працівника, який повернувся з відрядження, скласти звіт про виконану в ході відрядження роботу.